OGŁOSZENIE O DAROWIŹNIE ZUŻYTYCH SKŁADNIKÓW MAJĄTKU RUCHOMEGO POLSKIEGO INSTYTUTU SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych informuje o możliwości przekazania w darowiźnie zużytych składników majątku ruchomego tj. sprzętu komputerowego.

1. Nazwa i siedziba darczyńcy:

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1a, 00-950 Warszawa tel. 22 556-80-00 e-mail: pism@pism.pl adres strony internetowej: www.pism.pl

2. Opis przedmiotu przekazania, parametry techniczne i użytkowe:

Ogłoszenie dotyczy całości sprzętu wskazanego w załączniku nr 1. Nie ma możliwości zdekompletowania sprzętu tj. przekazania tylko wybranych pozycji z załącznika nr 1 do ogłoszenia.
Stan techniczny: sprzęt używany, posiada normalne ślady użytkowania, użytkowany był w przestrzeni biurowej. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1.

3. Wymienione w pkt. 2 składniki majątku ruchomego mogą być przedmiotem:

Darowizny na rzecz jednostek sektora finansów publicznych lub państwowych osób prawnych, które nie są jednostkami sektora finansów publicznych oraz na rzecz jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, niebędących jednostkami sektora finansów publicznych oraz fundacji lub organizacji pożytku publicznego, które prowadzą działalność charytatywną, opiekuńczą, kulturalną, leczniczą, oświatową, naukową, badawczo-rozwojową, wychowawczą, sportową lub turystyczną, z przeznaczeniem na realizację ich celów statutowych – wzór wniosku o przekazanie w darowiźnie składnika majątku ruchomego stanowi Załącznik nr 2 do ogłoszenia.

4. Warunki nieodpłatnego przekazania:

1) Warunkiem nieodpłatnego przekazania składników majątku ruchomego jest złożenie w terminie do 18.09.2026 r. godz.: 10.00 wniosku zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia.
2) Rozpatrzenie wniosków odnośnie przekazania w darowiźnie odbywać się będzie zgodnie z kolejnością ich składania (data, godzina).

5. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć przedmiot nieodpłatnego przekazania:

1) Sprzęt komputerowy będący przedmiotem przekazania w darowiźnie można obejrzeć – po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym – w siedzibie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych przy ul. Wareckiej 1A.

2 )Oględziny przedmiotu przekazania można przeprowadzić do dnia 16 września 2026 r., od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 15:00

3) Osobą upoważnioną przez darczyńcę do kontaktu z zainteresowanymi obdarowanymi jest p. Łukasz Czarnecki, tel. 225568080, p. Mirosław Myrcha tel. 225568081.

6. Miejsce i termin składania wniosków:

Miejsce i termin składania wniosków: Wniosek, o którym mowa w pkt. 3 należy składać do dnia 18 września 2026 r. do godziny 10:00 w siedzibie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1A w godzinach: 09:00 – 16:00 lub przez e-doręczenia na adres: AE:PL-89862-95549-IHBHD-20.

7. Wybór obdarowanego oraz możliwość odwołania przekazania składników w darowiźnie:

Decyzję ostateczną w przedmiocie przekazania w darowiźnie podejmie Dyrektor Polskiego
Instytutu Spraw Międzynarodowych na podstawie kolejności wpływu wniosków. Polski Instytut
Spraw Międzynarodowych informuje, że zastrzega sobie możliwość odwołania przekazania
w darowiźnie składników majątku ruchomego wymienionych w pkt. 2, bez podania przyczyn.

8. Termin zawarcia umowy przekazania w darowiźnie:

1) Obdarowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy darowizny, niezwłocznie po terminie
ogłoszenia wyniku niniejszego postępowania, jednak nie później niż w terminie 7 dni od
ogłoszenia wyniku.

2) Wydanie przedmiotu przekazania zostanie dokonane niezwłocznie po zawarciu umowy
określonej w pkt 1 powyżej.

9. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.)
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych informuje, że:

1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Polski Instytut Spraw
Międzynarodowych z siedzibą przy ul. Wareckiej 1a, 00-950 Warszawa. Z
Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail:
sekretariat@pism.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można
skontaktować się poprzez adres e-mail iodo@pism.pl w każdej sprawie dotyczącej
przetwarzania danych osobowych.

3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu
o następujące podstawy prawne:

a) w celu przyjęcia i rozpatrzenia wniosku, wyboru obdarowanego oraz
przeprowadzenia i udokumentowania postępowania dotyczącego darowizny – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO;
b) w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy darowizny, w tym kontaktu z
obdarowanym i wydania przedmiotu darowizny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e
RODO;
c) w celu realizacji obowiązków dokumentacyjnych i archiwizacyjnych – na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4) Administrator może przetwarzać w szczególności Pani/Pana: imię i nazwisko, stanowisko
lub pełnioną funkcję, dane służbowe dotyczące reprezentowanego podmiotu, dane
kontaktowe, dane dotyczące posiadanego umocowania do działania w imieniu
Wnioskodawcy oraz podpis.

5) Jeżeli dane nie zostały przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana, ich źródłem jest
podmiot, który Państwo reprezentują lub który wskazał Państwa jako osobę właściwą do
kontaktu w sprawie darowizny.

6) Odbiorcami danych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Instytutu w oparciu o
zawartą umowę powierzenia, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe,
pocztowe, archiwizacyjne lub inne usługi wspierające realizację procesu darowizny
przeprowadzenie oraz skuteczne zakończenie przekazania, a także podmioty uprawnione
do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

7) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane Państwa dane będą przechowywane
przez okres niezbędny do przeprowadzenia i udokumentowania postępowania
dotyczącego darowizny, przez okres niezbędny do realizacji umowy darowizny, a
następnie przez okres wynikający z obowiązujących Administratora przepisów
dotyczących archiwizacji dokumentacji i właściwej kategorii archiwalnej.

8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące
prawa:

a) prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia
danych (w przypadkach przewidzianych prawem), prawo do ograniczenia przetwarzania
danych, prawo do przenoszenia danych;
b) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią/Pana
dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

9) Podanie danych niezbędnych do identyfikacji osób reprezentujących Wnioskodawcę oraz
obsługi wniosku jest konieczne do jego rozpatrzenia oraz – w przypadku przyznania
darowizny – jej dokonania i udokumentowania.