Polski Instytut Spraw Międzynarodowych poszukuje pracownika na stanowisko:

Starszy Bibliotekarz/Starsza Bibliotekarka, Kustosz, Kustoszka

Wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• bardzo dobra znajomość krajowego i zagranicznego rynku wydawniczego,
• znajomość baz danych i innych serwisów online z zakresu stosunków międzynarodowych,
• znajomość systemu ALEPH lub innych systemów bibliotecznych,
• znajomość formatu MARC21 w tym norm i przepisów dot. katalogowania,
• doświadczenie na stanowisku związanym z gromadzeniem i opracowaniem księgozbioru,
• biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2),
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność,
• mile widziane: doświadczenie w zakresie pracy z czytelnikiem.

Oferujemy:

• zatrudnienie na pełen etat w formie umowy o pracę (w okresie wdrażania praca o charakterze stacjonarnym w siedzibie PISM w Warszawie z późniejszą możliwością pracy hybrydowej w wymiarze 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu),
• możliwość rozwoju zawodowego oraz wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,
• pracę w stabilnej i renomowanej instytucji.

Zakres obowiązków:

• realizacja polityki gromadzenia zbiorów poprzez przygotowywanie propozycji materiałów bibliotecznych do zakupu,
• monitorowanie rynku wydawniczego w celu uzyskania najkorzystniejszych cenowo ofert,
• kontrolowanie realizacji zamówień,
• prowadzenie korespondencji z wydawcami i księgarniami w języku polskim lub angielskim,
• prowadzenie spraw prenumeraty czasopism:
  • tworzenie listy prenumerowanych czasopism krajowych i zagranicznych
  • uczestniczenie w przygotowaniu postępowań o zamówienie publiczne na dostawę prenumeraty
  • prowadzenie korespondencji z wydawcami i dystrybutorami czasopism
  • kontrola terminowości wpływu czasopism
  • reklamacje braków
• przyjmowanie darów i sporządzanie protokołów przyjęcia do kolekcji bibliotecznej,
• prowadzenie dokumentacji dot. obsługi finansowej i ewidencji materiałów bibliotecznych:
  • finansowej (rozliczanie faktur)
  • akcesji nabytych materiałów
  • ksiąg inwentarzowych
• wprowadzanie danych do katalogu bibliotecznego (opracowanie formalne w formacie MARC21 na podstawie gotowych formularzy katalogowania z zachowaniem elastyczności doboru pól i podpól zgodnie z potrzebami opracowania dokumentu oraz opracowanie rzeczowe na podstawie słownika deskryptorów Europejskiego Tezaurusa Stosunków Międzynarodowych i Studiów Regionalnych),
• wprowadzanie danych do biblioteki cyfrowej, takich jak obiekty cyfrowe i ich metadane,
• pełnienie dyżurów w czytelni, podczas których wymagane będą prace takie jak:
  • obsługa biblioteczna czytelni dot. udostępnionego księgozbioru, harmonogramu zajętości sal i organizacji przestrzeni czytelnika do pracy,
  • aktualizacja informacji na kontach bibliotecznych,
  • wykonywanie kwerend w komercyjnych bazach danych, serwisach online, bibliotece cyfrowej i katalogu Biblioteki,
  • pomoc merytoryczna dla czytelników,
  • świadczenie usług bibliotecznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki.

Wymagane dokumenty:

List motywacyjny, CV, dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla celów procesu rekrutacji prosimy przesyłać do 7.04.2026 na adres: czapska@pism.pl

Informujemy, że odpowiemy na wybrane oferty.

Wynagrodzenia w PISM

Klauzula zgody

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Polski Instytut Spraw Międzynarodowych z siedzibą przy ul. Wareckiej 1a, 00-950 Warszawa. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: sekretariat@pism.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Więcej informacji dot. przetwarzania danych można uzyskać na stronie https://pism.pl/o_nas/praca/pelna-klauzula-informacyjna-rekrutacja.

Wysłanie dokumentów aplikacyjnych jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych w celach bieżącej rekrutacji. W przypadku chęci zachowania Pani/Pana CV na potrzeby późniejszych procesów rekrutacyjnych, do CV należy wpisać następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.