Biblioteka regulamin

REGULAMIN BIBLIOTEKI POLSKIEGO INSTYTUTU SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH

 

 

Rozdział 1 

Postanowienia ogólne

 

 

§ 1. Biblioteka Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, zwana dalej "Biblioteką", działa na podstawie:

 

• ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych (Dz. U. Nr 156, poz. 777, z 2001 r. Nr 128, poz. 1403 oraz z 2006 r. Nr 170, poz. 1217);
• ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539, z późn. zm. 1);
• statutu Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września 2004 r. w sprawie nadania statutu Polskiemu Instytutowi Spraw Międzynarodowych (Dz. U. Nr 216, poz. 2205 oraz z 2005 r. Nr 205, poz. 1697);
• regulaminu organizacyjnego Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, zwanego dalej "Instytutem";
• zarządzeń i decyzji Dyrektora Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, zwanego dalej "Dyrektorem Instytutu".

 

§ 2. 1. Biblioteka gromadzi, opracowuje, przechowuje i udostępnia specjalistyczny księgozbiór i dokumentację naukową, w celu wspomagania rozwoju badań naukowych w zakresie spraw międzynarodowych oraz upowszechniania w społeczeństwie polskim wiedzy z tego zakresu.

 

2. Biblioteka może realizować zadania z zakresu działalności bibliograficznej.

 

3. Biblioteka współpracuje z krajowymi i zagranicznymi bibliotekami i ośrodkami naukowymi.

 

Rozdział 2

Zasady korzystania z Biblioteki

 

§ 3. 1. Biblioteka jest dostępna publicznie.

 

2. Biblioteka jest otwarta od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-20.00 oraz w soboty w godzinach 9.00-15.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

 

3. W uzasadnionych przypadkach, w drodze decyzji kierownika Biblioteki, mogą zostać zmienione dni i godziny otwarcia Biblioteki, o których mowa w ust. 2.

 

4. Informacje o zamknięciu Biblioteki podawane są do publicznej wiadomości poprzez zamieszczanie ogłoszeń na stronie internetowej Instytutu. Dodatkowo Biblioteka może powiadamiać czytelników o zamknięciu listami przesłanymi pocztą elektroniczną.

 

§ 4. 1.Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne, z zastrzeżeniem ust. 2.

 

2. Opłaty mogą być pobierane:

 

• za usługi reprograficzne;
• w formie kaucji za wypożyczenia materiałów audiowizualnych;
• za niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych;
• za uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych;
• za wykonanie karty bibliotecznej służšcej do identyfikacji czytelnika;
• za wykonanie kopii w formie elektronicznej i cyfrowej z posiadanych materiałów bibliotecznych.

 

3. Dyrektor Instytutu określa, w drodze decyzji, cennik opłat za świadczenie usług z tytułów, o których mowa w ust. 2.

 

4. W decyzji, o której mowa w ust. 3, określa się w szczególności:

 

• usługi, z tytułu których pobiera się opłaty;
• cenę jednostkową bez podatku od towarów i usług, jeżeli wartość opłaty ustalana będzie w oparciu o ceny jednostkowe;
• wartość opłaty netto, jeżeli opłata pobierana będzie w sposób ryczałtowy;
• stawkę podatku od towarów i usług;
• wartość opłaty brutto, jeżeli opłata pobiera będzie w sposób ryczałtowy.

 

§ 5. 1. Przed pierwszym skorzystaniem z Biblioteki czytelnik jest obowiązany do zarejestrowania się w komputerowej bazie czytelników.

 

            2. W celu rejestracji, o której mowa w ust. 1, czytelnik wypełnia formularz w katalogu Biblioteki udostępniony w trybie on-line na stronie internetowej Instytutu.

 

            3. Dane osobowe uzyskane podczas rejestracji Biblioteka przetwarza zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm. 2) wyłącznie w celach zwišzanych z udostępnianiem zbiorów.

 

            4. Danych, o których mowa w ust. 3, Biblioteka nie udostępnia innym osobom.

 

            5. Czytelnik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Bibliotekę jego danych osobowych.

 

            6. Czytelnik zgłasza Bibliotece zmianę danych, o których mowa w ust. 3, a w szczególności zmianę miejsca zamieszkania, adresu i innych danych umożliwiających bezpośredni kontakt (numer telefonu, adres poczty elektronicznej).

 

            § 6. 1. Prawo do korzystania z Biblioteki czytelnik uzyskuje wraz z otrzymaniem karty bibliotecznej.

 

            2. W celu otrzymania karty bibliotecznej czytelnik zgłasza się do bibliotekarza dyżurujšcego w czytelni i okazuje dokument potwierdzający tożsamość.

 

            3. Bibliotekarz dyżurujący w czytelni wykonuje zdjęcie i wydaje czytelnikowi kartę biblioteczną.

 

            4. Za wydanie karty bibliotecznej Biblioteka pobiera opłatę pokrywającą koszty jej wykonania.

 

            5. Przyjmując kartę biblioteczną czytelnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.

 

            § 7. 1. Karta biblioteczna jest ważna przez 24 miesiące od daty jej wydania.

 

            2. Warunkiem przedłużenia ważności karty bibliotecznej jest przestrzeganie przez czytelnika  niniejszego regulaminu.

 

            3. Czytelnik niezwłocznie w formie pisemnej powiadamia Bibliotekę o utracie lub zniszczeniu karty bibliotecznej.

 

            4. W przypadku utraty lub zniszczenia karty bibliotecznej Biblioteka, po uiszczeniu przez czytelnika ustalonej opłaty, wydaje nowš kartę bibliotecznej.

 

            § 8. 1. Korzystajac z Biblioteki czytelnik każdorazowo okazuje kartę biblioteczną.

 

            2. Zabronione jest przekazywanie karty bibliotecznej innym osobom.

 

            3. Czytelnik ponosi odpowiedzialność za każde użycie jego karty bibliotecznej.

 

            § 9. 1. Biblioteka udostępnia materiały biblioteczne na miejscu do korzystania w czytelni oraz wypożycza książki, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 1, 2 i 7, czytelnikom uprawnionym, na podstawie § 23 ust. 1, do korzystania z wypożyczalni.

 

2. Wyłącznie w czytelni można korzystać z:

 

• księgozbioru podręcznego;
• książek wydanych przed 1972 r.;
• gazet, czasopism, wydawnictw ciągłych i wielotomowych;
• mikroform;
• materiałów kartograficznych;
• materiałów bibliotecznych na nośnikach magnetycznych i elektronicznych;
• materiałów bibliotecznych z innych bibliotek wypożyczonych w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.

 

3. W uzasadnionych przypadkach, Kierownik Biblioteki może udzielić zgody na wypożyczenie materiałów bibliotecznych określonych w ust. 2 pkt. 2. 

 

§ 10. 1. Do materiałów bibliotecznych określonych w § 9 ust. 2 pkt 1 i innych przechowywanych w czytelni, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 6 i 7, czytelnicy mają wolny dostęp.

 

2. Nie składa się zamówień na materiały biblioteczne udostępniane w wolnym dostępie.

 

3. Po skorzystaniu z materiałów, o których mowa w ust. 1, czytelnik zwraca je dyżurującemu w czytelni bibliotekarzowi. 

 

§ 11. 1. Biblioteka może ograniczyć udostępnianie materiałów bibliotecznych szczególnie cennych lub chronionych ze względu na zły stan zachowania.

 

2. Biblioteka nie udostępnia niepublikowanych materiałów bibliotecznych.

 

3. Biblioteka może ograniczyć udostępnianie materiału bibliotecznego przechowywanego w magazynie, jeżeli inny egzemplarz tego materiału lub ten materiał w innej formie jest udostępniany w wolnym dostępie.

 

§ 12. 1. Czytelnik jest obowišzany obchodzić się troskliwie z udostępnianymi mu materiałami bibliotecznymi.

 

2. Wszelkie zauważone i nie zaznaczone na egzemplarzu uszkodzenia powinien zgłaszać dyżurującemu w czytelni bibliotekarzowi w celu odnotowania uszkodzenia.

 

3. Czytelnik ponosi odpowiedzialność za nie odnotowane wcześniej uszkodzenia materiałów bibliotecznych, stwierdzone przy ich zwrocie.

 

4. W przypadku zniszczenia albo zagubienia udostępnionego materiału bibliotecznego, czytelnik dostarcza inny egzemplarz tego materiału albo innego materiału, albo wnosi opłatę w ustalonej wysokości. Formę odszkodowania określa Kierownik Biblioteki. Egzemplarz zniszczony lub odnaleziony pozostaje własnością Biblioteki.

 

§ 13. Dyżurujący w czytelni bibliotekarz udziela czytelnikowi niezbędnych informacji o posiadanych zbiorach, zasadach korzystania z nich i sposobie posługiwania się katalogami.

 

Rozdział 3

Czytelnia

 

§ 14. Uprawnionymi do korzystania z czytelni są wyłącznie czytelnicy posiadający ważną kartę biblioteczną.

 

§ 15. 1. W celu skorzystania z materiałów bibliotecznych przechowywanych w magazynie czytelnik składa, poprzez katalog Biblioteki udostępniony w trybie on-line na stronie internetowej Instytutu, zamówienie na każdy z nich.

 

            2. Biblioteka realizuje zamówienia, o których mowa w ust. 1, od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-18.00. Zamówienia realizuje się w kolejności ich składania.

 

            3. Czytelnik jednorazowo może zamówić do czterech woluminów materiałów bibliotecznych przechowywanych w magazynie.

 

            4. Zamówione z magazynu materiały biblioteczne wydaje się czytelnikowi po okazaniu przez niego karty bibliotecznej.

 

            5. Zamówione z magazynu materiały biblioteczne przechowuje się w czytelni przez okres trzech dni od daty złożenia zamówienia.

 

            6. Czytelnik może uzyskać informację o przyczynie niezrealizowania zamówień, o których mowa w ust. 1.

 

            § 16. 1. Po skorzystaniu z materiałów bibliotecznych zamówionych z magazynu czytelnik zwraca je dyżurującemu w czytelni bibliotekarzowi.

 

            2. Zwracając materiały biblioteczne zamówione z magazynu, czytelnik zgłasza dyżurującemu bibliotekarzowi, które z nich winny być przechowywane w czytelni do dalszego wykorzystywania.

 

            3. Materiały zamówione z magazynu przechowuje się w czytelni przez okres trzech dni od daty każdego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2.

 

            § 17. Czytelnik nie ma prawa wstępu do magazynu Biblioteki.

 

            § 18. 1. Zabronione jest wynoszenie poza czytelnię materiałów bibliotecznych udostępnianych na miejscu.

 

            2. Czytelnik w formie pisemnej zgłasza dyżurujšcemu bibliotekarzowi wnoszone do czytelni własne książki i czasopisma. 

 

            § 19. 1. Czytelnik korzystający z czytelni jest obowišzany pozostawić w szatni okrycie wierzchnie.

 

            2. Zabronione jest wnoszenie do czytelni teczek, toreb, w tym ze sprzętem, o którym mowa w ust. 3, torebek, plecaków, siatek, parasoli lub rzeczy o podobnym charakterze.

 

            3. Czytelnik zgłasza dyżurującemu bibliotekarzowi zamiar używania w czytelni własnego sprzętu komputerowego (komputery przenośne) lub urządzeń o podobnym charakterze.

 

            4. Zabronione jest  używanie w  czytelni własnego sprzętu drukującego i kopiującego lub  urządzeń o podobnym charakterze.

 

            5. Do czytelni nie wolno wprowadzać zwierząt.

 

§ 20. 1. Czytelnik jest obowiązany wyłączyć telefon komórkowy przed wejściem do czytelni.

 

2. W czytelni zabronione jest korzystanie z telefonów komórkowych.

 

§ 21. 1. W czytelni zabronione jest spożywanie posiłków i picia napojów.

 

2. W pomieszczeniach Biblioteki obowiązuje całkowity zakaz palenia.

 

§ 22. 1. Czytelnik jest obowiązany zachować ciszę i przestrzegać porządku.

 

2. Czytelnik naruszający przepisy niniejszego regulaminu lub zachowujący się niezgodnie z powszechnie obowiązującymi normami może, w drodze decyzji dyżurującego bibliotekarza, zostać w trybie natychmiastowym pozbawiony prawa korzystania z czytelni.

 

 

Rozdział 4 

Wypożyczalnia

 

§ 23. Z wypożyczalni mogą korzystać:

 

• pracownicy Instytutu;
• profesorowie i doktorzy habilitowani;
• aplikanci aplikacji dyplomatyczno-konsularnej;
• słuchacze Studium Polityki Zagranicznej w Akademii Dyplomatycznej Instytutu;
• osoby odbywajšce praktyki studenckie i staże w Instytucie;
• w uzasadnionych przypadkach, w drodze decyzji Kierownika Biblioteki, inne osoby;
• biblioteki w ramach zawartych porozumień w sprawie wypożyczeń międzybibliotecznych.

 

§ 24. 1. Biblioteka wypożycza wyłącznie książki wydane po dniu 31 grudnia 1971 r. Za kaucją Biblioteka wypożycza audiowizualne materiały biblioteczne.

 

2. Wypożyczenia realizuje się w czytelni w dniach i godzinach jej otwarcia. 

 

3. Biblioteka wypożycza ksišżki lub audiowizualne materiały biblioteczne na okres 31 dni od daty ich wypożyczenia.

 

4. Czytelnik jest obowiązany do zwrotu materiałów bibliotecznych nie później niż w dniu upływu terminu zwrotu.

 

5. Czytelnik może, po okazaniu wypożyczonych książek lub audiowizualnych materiałów bibliotecznych dyżurujacemu w czytelni bibliotekarzowi, w przypadku gdy nie zostały na nie złożone zamówienia przez innych czytelników,  dwukrotnie przedłużyć okres wypożyczenia, o którym mowa w ust. 3.

 

§ 25. 1. Do zamawiania wypożyczanych ksišżek lub audiowizualnych materiałów bibliotecznych stosuje się odpowiednio tryb postępowania, o którym mowa w § 15.

 

2. Przy wypożyczaniu książek lub audiowizualnych materiałów bibliotecznych czytelnik okazuje kartę biblioteczną.

 

3. Czytelnik składa podpis na wydruku zamówień wypożyczanych książek lub audiowizualnych materiałów bibliotecznych.

 

§ 26. 1. Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć do czterech woluminów (jednostek inwentarzowych) lub do czterech jednostek inwentarzowych audiowizualnych materiałów bibliotecznych, z zastrzeżeniem, że łšczna liczba jednorazowo wypożyczonych woluminów i audiowizualnych materiałów bibliotecznych nie może być większa niż cztery.

 

2. W uzasadnionych przypadkach, Kierownik Biblioteki może wyrazić zgodę na zwiększenie liczby wypożyczanych woluminów lub jednostek inwentarzowych audiowizualnych materiałów bibliotecznych.

 

§ 27. 1. Czytelnik zwraca wypożyczone ksišżki lub audiowizualne materiały biblioteczne w czytelni.

 

2. Przed rozpoczęciem skontrum wszystkie wypożyczone ksišżki lub audiowizualne materiały biblioteczne podlegają zwrotowi.

 

§ 28. Zabronione jest udostępnianie przez czytelników wypożyczonych ksiażek lub audiowizualnych materiałów bibliotecznych innym osobom.

 

§ 29. 1. Czytelnik, który nie zwraca wypożyczonych książek w terminie, zostaje na czas określony pozbawiony prawa do wypożyczania książek i korzystania z nich poza Biblioteką oraz zamawiania książek przechowywanych w magazynie i korzystania z nich w czytelni.

 

2. Od czytelnika, o którym mowa w ust. 1, Biblioteka pobiera opłatę za nie zwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych.

 

§ 30. 1. Za wypożyczane audiowizualnych materiałów bibliotecznych pobierana jest kaucja.

 

2. Kaucja podlega zwrotowi z chwilš zwrotu wypożyczonych audiowizualnych materiałów bibliotecznych.

 

3. Do czytelnika, który nie zwraca wypożyczonych audiowizualnych materiałów bibliotecznych, postanowienie § 29 stosuje się.

 

§ 31. W razie utraty, zniszczenia lub uszkodzenia audiowizualnych materiałów bibliotecznych Bibliotece przysługuje prawo zaspokojenia swoich roszczeń do czytelnika przede wszystkim z sumy kaucji. Nie zamyka to drogi postępowania sądowego, jeżeli kaucja nie pokrywa wartości szkody.

 

 

Rozdział 5

Usługi

 

§ 32. 1. Biblioteka wykonuje usługi reprograficzne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm. 3) 

 

2. Biblioteka udostępnia odpłatnie samoobsługowe urzadzenie reprograficzne do samodzielnego wykonywania przez czytelników odbitek kserograficznych i wydruków komputerowych z posiadanych przez Bibliotekę materiałów bibliotecznych.

 

3. Czytelnik może złożyć zamówienie na odpłatne wykonanie przez Bibliotekę odbitek kserograficznych, wydruków komputerowych, kopii w formie elektronicznej i cyfrowej z posiadanych przez nią materiałów bibliotecznych.

 

§ 33. 1. Nie wykonuje się odbitek kserograficznych z: 

 

• materiałów bibliotecznych w złym stanie zachowania;
• czasopism oprawnych w formacie większym niż  4 A. 

 

2. Nie wykonuje się kopii z materiałów bibliotecznych na nośnikach magnetycznych i mikroform.

 

§ 34. 1. Na stanowiskach komputerowych w czytelni czytelnik samodzielnie korzysta z:

 

• katalogu Biblioteki udostępnionego w trybie on-line;
• baz danych;
• czasopism w formie elektronicznej;
• materiałów bibliotecznych na nośnikach elektronicznych;
• zasobów informacyjnych wybranych stron internetowych.

 

2. Biblioteka umożliwia dostęp do zasobów informacyjnych stron internetowych wyłacznie w celu poszukiwań informacji bibliotecznej i bibliograficznej.

 

3. Z materiałów bibliotecznych na nośnikach elektronicznych można korzystać wyłącznie na stanowiskach komputerowych w czytelni. Z własnych materiałów na nośnikach elektronicznych  czytelnicy mogš korzystać wyłšcznie na własnym sprzęcie komputerowym. 

 

§ 35. 1. Na stanowiskach komputerowych w czytelni zabronione jest instalowanie programów, dokonywanie zmian w konfiguracji oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz łamanie istniejących zabezpieczeń.

 

2. Zabronione jest samodzielne usuwanie usterek w działaniu oprogramowania i sprzętu komputerowego.

 

Rozdział 6

Postanowienia końcowe

 

§ 36. W przypadku naruszenia przepisów niniejszego regulaminu, Kierownik Biblioteki może, na czas określony lub na czas nieokreślony, pozbawić czytelnika prawa korzystania z Biblioteki.

 

§ 37. Od decyzji kierownika Biblioteki przysługuje czytelnikowi odwołanie do Dyrektora Instytutu. Odwołanie to rozpatruje się w terminie 30 dni od daty jego złożenia.